Qué es el complemento Carta Porte 3.1 y cómo llenarlo sin equivocarte
Explicación clara del complemento Carta Porte 3.1: qué es, para qué sirve, qué datos lleva y cómo llenarlo bien para evitar multas del SAT.
Desde julio de 2024, el complemento Carta Porte 3.1 es la única versión válida que acepta el SAT, y desde enero de ese año es obligatorio también en el comercio que cruza la frontera. Si mueves carga por carreteras federales y no lo traes bien, te puedes ganar una multa o que te detengan la unidad.
01Qué es la Carta Porte, en palabras simples
Es un documento digital que va pegado a tu factura y que le dice a la autoridad qué transportas, de dónde a dónde, en qué unidad y quién es el operador. Sirve para comprobar que la mercancía tiene un origen y un destino legales y que tú tienes permiso de moverla. Sin ella, ante la autoridad esa carga no tiene respaldo.
02Qué trae de nuevo la versión 3.1
La 3.1 pide datos que antes no se pedían o no eran tan estrictos. Dos de los más importantes son el valor declarado de la mercancía y la información de la póliza de seguro de la carga. Ahora tienes que tener más ordenada la información de cada viaje, porque el SAT está pidiendo más detalle.
03Los datos que más se equivocan
- 01
Las claves del catálogo del SAT
Códigos que identifican el tipo de mercancía y de unidad. Una clave equivocada deja mal el documento aunque todo lo demás esté bien.
- 02
Distancias mal calculadas
El SAT cruza la distancia declarada contra la ruta real.
- 03
Datos del operador incompletos
Nombre, RFC y licencia que no coinciden con el SAT.
- 04
Direcciones mal escritas
Origen y destino con códigos postales mal capturados.
Un error en este documento no es solo un trámite mal hecho: puede ser una multa o que el SAT no te deje deducir el viaje.
En Troost el timbrado de la Carta Porte 3.1 y el de la factura están dentro de la misma plataforma, con los catálogos del SAT y las distancias ya calculados, para que no copies claves a mano ni adivines. Cuando la información del viaje ya está en el sistema, el documento sale bien hecho.
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