Cómo validar en el SAT una Carta Porte que te mandan (para no quedarte sin deducir)
Aprende a revisar y validar ante el SAT la Carta Porte y la factura que te entrega tu transportista, para asegurar que sean válidas y poder deducirlas.
Cuando contratas un flete, el transportista te entrega una factura con su complemento Carta Porte. Tú la recibes, la archivas y asumes que está bien. Pero si ese documento tiene errores o es falso, el problema te cae a ti: el SAT puede no dejarte deducir ese gasto. Validar lo que te mandan no es desconfianza, es protegerte.
01Por qué un documento mal hecho te afecta a ti
La factura y la Carta Porte que recibes son los papeles con los que tú compruebas ante el SAT que ese gasto es real y deducible. Si están mal llenados o son apócrifos (falsos), el SAT los puede rechazar. En ambos casos, quien pierde la deducción eres tú, no el transportista.
02Qué deberías revisar en cada documento
- 01
Que la factura sea válida ante el SAT
Que de verdad esté registrada y no sea inventada.
- 02
Que los datos coincidan con el servicio real
Origen, destino, mercancía y monto deben ser los del viaje que contrataste.
- 03
Que la Carta Porte venga completa
Bien llenada, con los datos del transportista y de la unidad.
Con pocas facturas las revisas una por una en la página del SAT. Pero cuando recibes decenas o cientos al mes, hacerlo a mano se vuelve imposible, y ahí se cuelan los errores que te cuestan la deducción.
En Troost los documentos de tus transportistas quedan ordenados y a la vista, con sus vigencias y su estado, para que sepas en todo momento con quién trabajas bien y con quién no. Cuando todo está en un solo lugar, es más difícil que algo se te escape.
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